Es ist eine neue deutsche Rekordbuße: Rund 35,3 Millionen Euro soll H&M wegen Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zahlen. Der Fall des schwedischen Textilhändlers sollte jedes Unternehmen aufhorchen lassen, das mit unstrukturierten Datensätzen hantiert, aus denen sich Informationen beispielsweise über Angestellte, Kunden oder Partner gewinnen lassen. Die Software dataglobal CS schafft Klarheit – und verhindert, ebenfalls ins Visier von Datenschützern zu geraten und womöglich zu einer empfindlichen Geldstrafe verdonnert zu werden.
Den Bußgeldbescheid für H&M hat Johannes Caspar ausgestellt, der Datenschutzbeauftragte der Hansestadt Hamburg, in der H&M seinen Deutschlandsitz hat. Caspar wirft der Modekette schwere Verstöße gegen den Beschäftigtendatenschutz am Standort Nürnberg vor. Führungskräfte sollen in einem dortigen Callcenter von Hennes & Mauritz über Jahre hinweg in vertraulichen Gesprächen Details aus dem Privatleben von Mitarbeitern gesammelt und ohne deren Wissen gespeichert haben. Der Datenschutzbeauftragte von Hamburg ermittelt nun, da offenbar ein Konfigurationsfehler dazu führte, dass die Daten kurzfristig auf einem öffentlichen Laufwerk für jeden im Unternehmen frei zugreifbar waren.
Verstöße gegen die DSGVO können teuer werden
Selbst das kooperative Verhalten der H&M-Unternehmensführung gegenüber den Behörden und die interne Aufarbeitung und finanzielle Kompensation der Betroffenen konnten nicht verhindern, dass Hamburgs oberster Datenschützer die bislang höchste Geldstrafe für ein Vergehen gegen die DSGVO aussprach. Nach eigenen Angaben sah sich Johannes Caspar dabei durch die Hoffnung auf die abschreckende Wirkung seiner Entscheidung geleitet.
H&M löst damit die Deutsche Wohnen SE ab, gegen die Berlins Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Maja Smoltczyk, im November 2019 eine Strafe von 14,5 Millionen Euro verhängt hatte. Grund: Das Archivsystem der Deutschen Wohnen SE war unzureichend im Umgang mit sensiblen Mieterdaten. Bei der 1&1 Telecom GmbH ging rund ein Monat später ein Bußgeldbescheid in Höhe von 9,5 Millionen ein, weil der Dienstleister „keine hinreichenden technisch-organisatorischen Maßnahmen“ zum Schutz von Kundendaten ergriffen hatte. Generell gilt laut Art. 83 der Datenschutzgrundverordnung: Vergehen gegen einzelne Bestimmungen können für Unternehmen je nach Schwere der Verfehlung Geldbußen in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes im vorangegangenen Geschäftsjahr nach sich ziehen.
Die Lösung ist einfacher als gedacht
Wer von sich als Unternehmen in Anspruch nimmt, verantwortungsvoll zu wirtschaften und eine vertrauensbasierte Unternehmenskultur pflegt, der benötigt keine Daten über das Privatleben seiner Mitarbeiter. Er muss lediglich dafür Sorge tragen, dass die unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten hinreichend geschützt sind. So will es die DSGVO.
Diese Aufgabe hat viele Unternehmen seit deren Einführung in regelrechte Panik versetzt. Sie fühlten sich von den Bestimmungen der Verordnung überfordert und verunsichert. Dabei ist ein datenschutzkonformes Handeln keine höhere Mathematik. Sehr viel ist schon geholfen, wenn alle Daten strukturiert vorliegen. Dort kommt dataglobal CS ins Spiel. Die Software schafft auf Knopfdruck Transparenz.
DSGVO-konform dank dataglobal CS
Relevante Informationen häufen sich in Zeiten enorm wachsender Datenmengen durch die digitale Arbeit an verschiedenen Stellen und mit unterschiedlichen Plattformen. Mit herkömmlichen Suchfunktionen lassen sich aber diese Informationen – wenn überhaupt – nur mit hohem Aufwand auffinden und verarbeiten. dataglobal CS spürt die unstrukturierten Daten unternehmensweit und plattformübergreifend auf. Durch selbstlernende Klassifizierung, vorgefertigte Taxonomien, Volltextindizierung und manuellem Tagging schafft unsere Software Transparenz und die Kontrolle über alle Daten. Dadurch bleiben sie stets auffindbar und können ganz einfach regelbasiert verlagert, archiviert oder protokolliert gelöscht werden.
dataglobal CS erhöht so die Effizienz unternehmerischer Abläufe wesentlich, sichert die Compliance und minimiert das Risiko gegen die DSGVO zu verstoßen. In unserem YouTube-Video erklären wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile von dataglobal CS und zeigen, anhand eines Best-Practice-Beispiels, den Nutzen der Software.
Wollen Sie schnell und individuell über dataglobal CS informiert werden, dann setzen Sie sich mit einem unserer Experten in Verbindung. Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: request@dataglobal.com oder unter +49 7131 1226 500.
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