Die dataglobal-Methode

Auf dem Weg zum digitalen Unternehmen begleiten wir Sie Schritt für Schritt mit der dataglobal-Methode. Ganz gleich, an welchem Punkt der dataglobal-Methode wir gemeinsam beginnen. Von einer Partnerschaft mit dataglobal können Sie eine ganzheitliche Methode zu allen Ihren bestehenden und noch kommenden Herausforderungen bei der digitalen Transformation erwarten.

Mit den Werkzeugen der dataglobal CS Software und der dataglobal-Methode gestalten wir Ihre unternehmerische Erfolgsgeschichte. Verlassen Sie sich auf unser individuelles Beratungskonzept und unsere umfassende Erfahrung aus 30 Jahren.

Dokumentenmanagement

Modernes Dokumentenmanagement ist weit mehr als das reine Verwalten von elektronischen Dokumenten. Mit dem dataglobal Digital Workplace verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen, automatisieren Prozesse und entlasten die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben. Wir zeigen wir Ihnen, wie das geht!

Ihre Fragestellungen

• Wie verwalte ich meine Versionen von Dokumenten?
• Wie kann ich die Dokumentenhistorie nachvollziehen?
• Wie kann ich aus MS-Office-Produkten direkt Dokumente versionieren?
• Wie kann ich gemeinsam an Dokumenten arbeiten?
• Wie kann ich Dokumente in Prozesse und Workflows integrieren?
• Wie kann ich auf verschiedene Dokumentenstatus (z. B. Version, Revision, Freigabe) einzelne Zugriffsrechte vergeben?
• Wie kann ich schnell von überall auf meine Dokumente zugreifen?
• Wie kann ich schnell relevante Dokumente suchen und finden?
• Wie kann ich Dokumente langfristig lesbar halten?
• Wie kann ich die Unveränderbarkeit von Dokumenten sicherstellen?
• Wie kann ich Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten teilen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Gemeinsam erarbeiten wir ein Zugriffs- und Berechtigungskonzept
• Ebenso ein Konzept für das Teilen der Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten (z. B. via Link)
• Wir definieren mit Ihnen die Versionierungsregeln
• Gemeinsam legen wir die Aufbewahrungsregeln fest
• Wir implizieren die Meta-Daten-Anreicherung und Volltextindizierung
• Definition, mit welchen Applikationen, wie z. B. Outlook, Word, Excel etc. … gearbeitet wird
• Gemeinsames Definieren und Erarbeiten von Workflows und Freigabeprozessen
• Gemeinsame Festlegung von Ablagestrukturen

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch die jederzeit vollständige Dokumentenhistorie
• Sicherstellen von identischen Informationsständen
• Digitalisierung von dokumentenbezogenen Prozessen
• Vermeidung von Duplikaten
• Schnelles Suchen und Finden von Dokumenten
• Sicherheitsgewinn durch ein angemessenes Berechtigungskonzept
• Verheiraten von Dokumenten und dokumentenbezogenen Prozessen in einer Applikation
• Grundsteinlegung für modernes Arbeiten
• Nachhaltigkeit durch Papiervermeidung
• Nutzung von Dokumenten und Informationen über alle Endgeräte
• Verbesserte Kollaboration mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
• Intuitive Benutzung durch den User via nahtloser Integration in gewohnte Applikationen wie z. B. MS Office
• Effektivitätssteigerung durch ein optimiertes Dokumentenmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

Elektronische Akten

Durch Digitalisierung, Modernisierung und Vereinfachung von Verwaltungsprozessen entstehen Wettbewerbsvorteile. Schnelle, dezentrale Verfügbarkeit von Informationen, verteiltes Arbeiten im Team und hohe Prozessqualität – bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz – das erreichen Sie mit der E-Akte. Wir zeigen Ihnen, wie das geht!

Ihre Fragestellungen

• Wie erhöhe ich meine Daten- und Prozesssicherheit?
• Wie schaffe ich einen einheitlichen Informationsstand?
• Wie kann ich interne Richtlinien und Gesetze zum Datenschutz einhalten?
• Wie vermeide ich Redundanzen?
• Wie kann ich meine Kunden in wertschöpfende Prozesse einbinden?
• Wie stelle ich die Vollständigkeit von Daten sicher?
• Wie integriere ich Daten und Dokumente aus unterschiedlichen Quellen (digital und analog)?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir sorgen für die Integrität sämtlicher Dokumente und Daten aus den unterschiedlichsten Quellen
• Die dataglobal CS garantiert die Datenintegrität und die Aktualität
• Einführung eines verlässlichen Zugriffs-/Berechtigungsmanagements durch die dataglobal CS
• Das Teilen von elektronischen Akten und Dokumenten mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden wird ganz einfach
• Anreicherung der Daten mit Meta-Daten aus Geschäftsprozessen, automatisch und manuell
• Beispiele für eine E-Akte:
  • Personalakte
  • Bauakte
  • Produktionsakte
  • Auftragsakte
  • Vertragsakte
  • Projektakte
  • …

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Schnellere Geschäftsabschlüsse
• Gleichzeitiges Teilen von Informationen mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
• Einheitlicher Informationsstand aller am Prozess Beteiligten
• Bewahrung von Expertenwissen / Aufbau eines Wissenspools
• Zugriffe sind besser geschützt bzw. hierarchisch geregelt
• Reduzierung von individuellen Fehlern
• Schnelles Finden und Suchen
• Leichteres Monitoring
• Individualisierte Sicht auf Akten
• Konstante Verfügbarkeit aller Informationen
• Mehr Zeit für wertschöpfende Prozesse und Fähigkeiten
• Nachverfolgbarkeit sämtlicher Prozessschritte
• Erhöhung der Informationsqualität

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

Digitale Prozesse

Die Digitalisierung Ihrer Prozesse führt zu steigender Produktivität, sinkenden Kosten und kürzeren Reaktionszeiten bei Lieferanten- und Kundenanfragen. Wie Sie und Ihr Unternehmen von der Digitalisierung profitieren können, erfahren Sie von uns.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich betriebliche Arbeitsabläufe beschleunigen und sicher gestalten?
• Wie erhöhe ich meine Daten- und Prozesssicherheit?
• Wie kann ich meine Prozesse monitoren, kontrollieren und Transparenz schaffen?
• Wie kann ich Kundenprozesse digitalisieren und dadurch den Umsatz erhöhen?
• Wie kann ich digitale Prozesse nutzen, um die Wirtschaftlichkeit meines Unternehmens zu erhöhen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir hören Ihnen aufmerksam zu und verstehen Ihre Anforderungen
• Wir erstellen eine individuelle Prozessanalyse
• Wir entwickeln ein Prozessoptimierungskonzept
• Wir erstellen schnell Prototypen
• Gemeinsam mit Ihnen testen wir die Prototypen / Feedbackschleife
• Nach Freigabe des/der Prototypen erfolgt die digitale Prozessimplementierung
• Wir liefern vorgefertigte, direkt einsetzbare Templates
• Beispiele für digitale Prozesse sind:
  • Personal-Onboarding
  • Reisekostenmanagement
  • Bewerbermanagement
  • Freigabe & Vertragsabschluss
  • Rechnungseingang
  • …
• Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir dokumentenbezogene Workflows

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Höhere Agilität durch schnellere Freigabeprozesse
• Engere Kundenbindung und Kundenzufriedenheit durch höhere Professionalität
• Schnellere Geschäftsabschlüsse
• Erhöhung der Daten- und Prozesssicherheit
• Reduktion von Fehlerquellen
• Auswertbarkeit und Messbarkeit der Daten ermöglichen (Transparenz)
• Grundsteinlegung für Prozessoptimierung
• Fokussierung der Mitarbeiter auf werthaltige Tätigkeiten
• Grundlage für digitalen Arbeitsplatz
• Grundlage für die Einführung künstlicher Intelligenz (KI), Automation und Prozessregeln
• Höhere Motivation der Mitarbeiter
• Effizienzsteigerung durch optimierte digitale Prozesse
• Alles aus einer Hand – die dataglobal CS Software für alle Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

Archivierung

Archivierung mit der dataglobal CS ist weit mehr als die rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen. Durch unternehmensweite und systemübergreifende Integration werden alle relevanten Daten und Informationen lückenlos erfasst und in ihrem Business-Kontext verknüpft. Wie Sie Ihren kompletten Datenbestand als wertvolle Ressource für Ihre digitale Transformation nutzen können, das zeigen wir Ihnen gerne.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich relevante Informationen langfristig revisionssicher aufbewahren?
• Wie kann ich mein relevantes Unternehmenswissen langfristig recherchierbar und nutzbar machen?
• Wie kann ich interne und gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Daten sicher erfüllen?
• Wie stelle ich die Zugriffsberechtigungen und die Unveränderbarkeit relevanter Daten langfristig sicher?
• Wie kann ich sicher von überall auf meine Unternehmensdaten zugreifen?
• Wie stelle ich sicher, dass ich alle Daten aus allen relevanten Quellen integrieren kann?
• Wie mache ich Daten, unabhängig von der aktuellen Speichertechnologie, jederzeit schnell verfügbar?
• Wie kann ich die Archivzugriffe nachvollziehbar dokumentieren?
• Wie kann ich E-Mails Compliance-konform archivieren?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Integration Ihrer Daten aus allen relevanten Quellen wie E-Mail, SharePoint, Cloud, Office, SAP, ERP, CRM, Banking, ECM-Systeme und beliebiger Fachanwendung
• Meta-Daten-Anreicherung und Kategorisierung
• Wandlung „Bild zu Text“ (OCR)
• Volltextindizierung
• Umwandlung Ihrer Daten in ein unabhängiges (selbstschreibendes) Format, welches zukünftig systemunabhängig lesbar ist
• Sicherstellung der Unveränderbarkeit aller Dokumente
• Migration der Daten auf die neuste Speichertechnologie
• Langfristiger Softwaresupport
• Lebenszyklusverwaltung von Informationen (Retention)
• Sperrfristen zur Löschung von Daten (Legal Hold)
• Zugriff auf archivierte Daten über sämtliche Endgeräte
• Mit dataglobal CS wird das komplette E-Mail-Journal archiviert und sicher aufbewahrt

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Langfristige Datennutzbarkeit
• Revisionssichere Datenaufbewahrung
• Betreuung durch einen zuverlässigen Partner mit über 25 Jahren Erfahrung
• Schnell und von überall Daten suchen und finden
• Datenmenge und Anzahl der Dokumente sind hoch skalierbar
• Unkomplizierter, schneller Zugriff aus den gewohnten Anwendungen wie SAP, Office, Outlook etc.
• Geringer Schulungs- und Trainingsaufwand
• Effizienzsteigerung durch z. B. Suchzeitenreduktion, Datenverfügbarkeit etc.
• Wettbewerbsvorteil durch den Zugriff auf das gesamte Unternehmenswissen, z. B. Verträge, die lange zurückliegen
• Sicherung Ihres Experten-Know-how
• Sicherheit durch Nachvollziehbarkeit der Daten und Dokumente

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

SAP

Das ERP-System ist das Rückgrat Ihrer Organisation und enthält zentral eine Vielzahl Ihrer wichtigsten Daten. Doch zu Ihren Prozessen gehören noch viele andere Anwendungen und Informationsquellen. Wie Sie diese unterschiedlichen Ressourcen intelligent verknüpfen und so effizient wie möglich für Ihr Geschäft nutzen können, das erfahren Sie von uns.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich SAP-Dokumente und externe Dokumente miteinander verbinden und in gemeinsame Prozesse einbetten?
• Wie entlaste ich mein SAP-System?
• Wie kann ich Belege aus SAP archivieren?
• Wie finde ich einen zertifizierten Hersteller für SAP-Archivierung und SAP-ILM?
• Wie kann ich die SAP-HANA-Einführung kosteneffizient realisieren?
• Wie kann ich eine durchgängige ILM-Strategie einführen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Ihre Archivierungsstrategien in SAP legen wir gemeinsam fest
• Über unsere zertifizierten Schnittstellen werden Ihre SAP-Belege mit der dataglobal CS revisionssicher archiviert
• Dabei erfolgt eine automatische Anreicherung mit Meta-Daten, damit alle Informationen optimal auffindbar sind
• SAP-Belege werden mit – im selben Business-Kontext stehenden – externen Belegen und Dokumenten in Verbindung gebracht und in digitale Prozesse eingebunden
• Es wird eine wirksame Systementlastung erreicht, das Datenwachstum wird nachhaltig kontrolliert
• Altsysteme können abgelöst/abgeschaltet werden
• Durchgängige Gewährleistung der Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
• Das Einrichten außerordentlicher Sperrfristen (Legal hold) wird möglich gemacht
• Nachweisliches Löschen von Daten aus dem Archiv oder einer Datenbank gemäß DSGVO
• Planung der Datenarchivierung und Application Retirement vor der SAP-HANA-Einführung

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Schlankes, schnelles und kostengünstiges SAP-System
• Kosteneinsparung durch die Reduktion von SAP-Lizenzen
• Ganzheitlicher Blick auf Prozesse durch die Verknüpfung von SAP und Non-SAP-Daten
• Mobiler Zugriff auf SAP über den dataglobal CS Client
• SAP-Belege werden digitalen Prozessen zur Verfügung gestellt, für mehr Quantität und Qualität Ihrer Geschäfte
• dataglobal ist zertifizierter Hersteller für Archivierung und ILM, sowohl für SAP HANA als auch NetWeaver

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da und zeigen Ihnen die Vorteile der dataglobal-Methode!

Modernes Arbeiten

In Zeiten des globalen Wettbewerbs und der digitalen Transformation verändern sich auch die Anforderungen an die Vernetzung und Flexibilisierung der Arbeitsumgebung – nicht zuletzt durch eine völlig neue Generation von Mitarbeitern. Wie Sie diese Veränderungen für Ihren Geschäftserfolg nutzen können, das erfahren Sie von uns.

Ihre Fragestellungen

• Wie komme ich zum digitalen Arbeitsplatz?
• Wie kann ich einfach, sicher und mobil überall auf Daten zugreifen?
• Wie kann ich die Arbeit in meinem Unternehmen nachhaltig gestalten?
• Wie kann ich Prozesse orts- und personenunabhängig machen?
• Wie kann ich meine Arbeitsplätze individuell an meine Mitarbeiter anpassen? (Homeoffice, flexible Arbeitszeitmodelle, Coworking Space etc.)
• Wie kann ich Informationen nachhaltig und sicher teilen?
• Wie kann ich die Echtheit von Dokumenten (z. B. Verträgen) sicherstellen?
• Wie kann ich nicht wertschöpfende Tätigkeiten erkennen und eliminieren oder automatisieren?
• Wie kann ich die KI gewinnbringend einsetzen?
• Wie kann ich ein attraktiver Arbeitgeber sein?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir hören Ihnen aufmerksam zu und verstehen Ihre Anforderungen
• Wir erstellen eine individuelle Bestandsaufnahme
• Gemeinsam definieren wir den aktuellen Stand Ihres Digitalisierungslevels
• Wir entwickeln für Sie ein individuelles Digitalisierungskonzept
• Wir definieren die unterschiedlichen Lösungsbausteine
• Gemeinsam mit Ihnen erfolgt die Priorisierung der Lösungsbausteine
• Wir zerlegen die Herausforderungen in kleine Teilziele / Teilaufgaben
• Einführung Ihrer dataglobal-CS-Lösung
• Einführung KI

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Orts- und personenunabhängige Optimierung und Digitalisierung Ihrer Arbeitsumgebung
• Nachhaltigkeit durch mobiles (ortsunabhängiges) und papierloses Arbeiten
• Alles aus einer Hand – ein erfahrener Partner für die gesamte Lösung
• Schaffung der Möglichkeiten für flexible Arbeitsmodelle
• Höhere Motivation der Mitarbeiter
• Wettbewerbsvorteil und Effizienzsteigerung durch schnelles und wertorientiertes Arbeiten
• Mehr Sicherheit in dokumentenbezogenen Prozessen durch garantierte Echtheit der Dokumente
• Mehr Sicherheit durch nachhaltiges Teilen von Verweisen/Referenzen auf Informationen
• Zeitersparnis und Sicherheitsgewinn durch automatisierte, selbstlernende Prozesse
• Attraktive Arbeitsplätze, attraktiver Arbeitgeber

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Daten- und Speichermanagement

Unternehmenskritische, aber meist unstrukturierte Daten wachsen rasant an und belasten Ihre kostenintensive Speicherinfrastruktur. Ohne ein intelligentes Daten- und Speichermanagement wird das weiterhin unkontrollierte Wachstum Ihre Ressourcen immer wieder an die Belastungsgrenze bringen. Wie Sie dieses Risiko vermeiden können, das zeigen wir Ihnen gerne.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich Speicherplatz schaffen?
• Wie kann ich meine Datenspeicherorte effizient nutzen?
• Wie kann ich meine Daten monitoren?
• Wie kann ich relevante von weniger relevanten Daten unterscheiden?
• Wie kann ich risikofrei günstigeren Cloudspeicher nutzen?
• Wie kann ich zur Verfügung stehenden Speicher kosteneffizient nutzen?
• Wie kann ich meine Exchange- und Notes-Systeme schlank und schnell halten?
• Wie kann ich meine SAP-Systeme schlank halten?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir erstellen für Sie eine Bestandsdatenanalyse Ihrer unstrukturierten Daten (Data Assessment)
• Es erfolgt eine Kategorisierung der Daten und Regeln auf Basis der Datenrelevanz
• Entscheidung zur Datenmigration, basierend auf den gemeinsam festgelegten Regeln
• Sie monitoren und managen Ihre unternehmensweite Datenablage zentral
• Eine Simulation der festgelegten Regeln schafft Entscheidungsgrundlagen
• Mit einer Meta-Daten-Anreicherung und Volltextindizierung erhalten Sie noch mehr Transparenz

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Schlanke Mail-Systeme
• Schlanke SharePoint-Systeme
• Schlanke Dateisysteme
• Schlankes SAP-System
• Kosteneinsparung durch Verlagerung in günstigere Speichermedien (z. B. Cloud)
• Schnelles Suchen und Finden von Daten
• Lückenloses Datenmonitoring
• Genaue Kenntnis über den Datenbestand für fundierte Entscheidungen
• Grundsteinlegung zur Datenkontrolle

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Datenkontrolle / KI

Durch gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Daten in Ihrem Unternehmen kann eine unkontrollierte Duplikation oder sogar Multiplikation gleicher Daten an völlig unterschiedlichen Ablageorten entstehen. Dieser als „Content Sprawl“ bezeichnete Effekt ist aus vielen Perspektiven sehr gefährlich. Insbesondere, wenn Ihnen die Übersicht verloren geht, wo genau sensible, z. B. personenbezogene, Daten liegen. Wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten zurückerlangen, das erfahren Sie bei uns.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich unstrukturierte Daten unternehmensweit verstehen und kontrollieren?
• Wie kann ich meine Daten kategorisieren und klassifizieren?
• Wie kann ich personenbezogene Daten erkennen und klassifizieren?
• Welche Risiken beinhalten meine Daten?
• Wie kann ich vorgefertigte Taxonomien einsetzen?
• Wie kann ich eine Datenklassifizierung mit meinen Dokumenten trainieren?
• Welche Aktionen wie z. B. Löschen oder Archivieren kann ich auf die Dokumente ausführen?
• Wie kann ich die klassifizierten, automatisierten Daten in digitale Prozesse integrieren?
• Wie kann ich in einem regelmäßigen Prozess meine Datenbestände verstehen?
• Wie kann ich meine unstrukturierten Daten mit Meta-Daten verständlicher und wertvoller machen?
• Wie kann ich den Datenklassifizierungsprozess nachhaltig über alle meine unstrukturierten Daten sicherstellen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir analysieren Ihre Situation und definieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen
• Wir erstellen für Sie eine Bestandsdatenanalyse Ihrer unstrukturierten Daten (Data Assessment)
• Wir definieren Ihre Datenkategorien inkl. Risikokategorien
• Datenklassen werden automatisiert mit Meta-Daten versehen
• Wir erstellen einen digitalen Steckbrief zur Identifizierbarkeit von Prozessen, wie z. B. Archivieren, Löschen, Auslagern, Kopieren, erweiterter Zugriffsschutz etc.
• Durch Inhalte aus den Informationen Ihrer Daten trainiert sich dataglobal CS selbst und wird dadurch kontinuierlich intelligenter
• Trainings bzgl. der Daten können simuliert und getestet werden
• Aufsetzen von Discovery- und Klassifizierungspolicies, die regelmäßig über die unstrukturierten Daten laufen

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Kontrolle und Verstehen der unstrukturierten Daten
• Mehr Sicherheit durch absolute Transparenz
• Risiken können vermieden und eliminiert werden
• Wettbewerbsvorteile durch das einfache Finden und flexible Zur-Verfügung-Stellen von unternehmensrelevanten Informationen
• Ihr kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) kann durch die intelligente, selbstlernende dataglobal CS Software sichergestellt werden
• Grundsteinlegung für die Implementierung von optimierten digitalen Prozessen

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Compliance

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beim Umgang mit Daten spielt für Sie eine wichtige Rolle. Doch die Einhaltung der Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails stellt hohe und komplexe Anforderungen an Sie. Wie Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach Rechtssicherheit herstellen können, das zeigen wir Ihnen gerne.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich interne und gesetzliche Vorgaben zur revisionssicheren Aufbewahrung von Daten erfüllen?
• Wie kann ich die internen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von verschiedenen Dokumentenarten, wie z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsbelege (GOBD), sicherstellen?
• Wie kann ich auf geänderte Aufbewahrungsfristen reagieren?
• Wie kann ich sicherstellen, dass sich meine Mitarbeiter Compliance-konform verhalten können?
• Wie kann ich meinen Datenschutzbeauftragten durch den Einsatz von Software unterstützen?
• Wie kann ich die Einhaltung der DSGVO / GDPR bestmöglich sicherstellen?
• Wie kann ich in einem E-Discovery-Fall bestmöglich unterstützt werden?
• Wie kann ich Verfallszeiten, wie z. B. im Falle eines Rechtsstreits, anhalten (Legal Hold)?
• Wie kann ich kundenspezifische Aufbewahrungszeiten von Produktions- und Qualitätsdaten sicherstellen?
• Wie kann ich im Falle einer Prüfung kontrollierten Zugriff auf die relevanten Teile des Archivs geben?
• Wie kann ich gewährleisten, dass meine Daten unveränderbar gespeichert werden?
• Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten nach der Verfallszeit sicher gelöscht sind?
• Wie kann ich E-Mails Compliance-konform archivieren?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir analysieren Ihre Situation und definieren mit Ihnen gemeinsam Aufbewahrungsmethoden / Regeln (Policies)
• Wir implementieren Ihre individuellen Regeln zur Aufbewahrung und Löschung (Information Lifecycle Management / ILM)
• Zuweisung der Methoden zu Daten und Bereichen
• Optimierung vorhandener Kontrollmechanismen
• Wir stimmen uns mit Ihren Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern ab
• Wir unterstützen Sie bei der Zertifizierung des gesamten Prozesses
• Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP-ILM
• Gewährleistung der Unveränderbarkeit durch digitalen Fingerabdruck
• Übergreifende Suche über Volltext und Meta-Daten
• Mit dataglobal CS wird das komplette E-Mail-Journal archiviert und rechtssicher aufbewahrt

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Automatisierte und sichere Löschung von Daten (Defensable Delete)
• Schnelles Finden von Informationen
• Bereitstellung, Veränderung und Löschung personenbezogener Daten auf Verlangen der Betroffenen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter)
• Schnelle und einfache Reaktion auf gesetzliche Veränderungen
• Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit durch optimierte digitale Prozesse
• Zugriffsgewährung auf Teilbereiche zur Prüfung
• Fallbezogene Sperrung zur Löschung von Daten
• Unterstützung von E-Discovery-Prozessen
• Sicherheit, dass Daten den jeweiligen Regeln (Compliance) entsprechend aufbewahrt und behandelt werden
• Wettbewerbsvorteil durch Gewährleistung kundenspezifischer Anforderungen, wie z. B. Auftragsdatenverarbeitung ADV, Produktionsdatensicherung, Qualitätsdatensicherung etc.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Analog zu digital

Digitalisierung bedeutet im ersten Schritt das Scannen von Dokumenten und Belegen in Papierform. Ein echter Mehrwert entsteht aber erst dann, wenn Sie die für Ihre Geschäftsprozesse wichtigen Informationen aus Rechnungen, Lieferscheinen, Stundennachweisen, begleitenden Schreiben etc. schnell und zuverlässig in Ihren Digital Workplace einbinden. Nun können Sie alle im Kontext stehenden Informationen verknüpfen und für digitale Geschäftsprozesse und Workflows nutzen. Wie Sie das schaffen, zeigen wir Ihnen gerne.

Ihre Fragestellungen

• Wie kann ich aus papierbezogenen Informationen Mehrwert generieren?
• Wie kann ich Risiken in analogen Dokumenten erkennen?
• Wie kann ich Kosten durch Dokumentendigitalisierung reduzieren?
• Wie kann ich analoge und digitale Dokumente in einem Prozess nutzen?
• Wie kann ich bestehendes Wissen verfügbar und nutzbar machen?
• Wie kann ich schneller an meine relevanten Informationen kommen?
• Wie kann ich gesetzlichen Vorgaben genügen (Lebenszyklus)?
• Wie kann ich E-Discovery aufbauen?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir bieten Ihnen die optimale Scanlösung zur automatischen Massenerfassung
• Ebenso zum individuellen Scannen am Arbeitsplatz
• Mobiles Scanning (Foto) unterstützen wir für Sie ebenfalls
• Geeignete Scan-Dienstleister vermitteln wir auch gerne
• Wandlung Bild zu Text (OCR) ist mit der dataglobal CS selbstverständlich
• Meta-Daten-Anreicherung / Kategorisierung bieten wir vollautomatisiert an
• Unsere Volltextindizierung erschließt sämtliche Inhalte Ihrer Dokumente
• Unser Komplett-Service-Angebot macht es Ihnen einfach
• Auf die professionelle Projektsteuerung von dataglobal können Sie sich verlassen

Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS

• Reduzierte Fehleranfälligkeit
• Informationen aus Dokumenten werden recherchierbar
• Beschleunigte Informationsbeschaffung
• Verfügbarkeit zu jeder Zeit, von jedem Ort
• Sicherung des Unternehmenswissens
• Umsetzung von Compliance-Anforderungen, z. B. Lebenszyklus von Daten (ILM)
• Kostenreduktion durch Wegfall von Lagerflächen für analoge Dokumente
• Grundlage für Digitalisierung schaffen, durch digitale Dokumente (z. B. E-Akte)

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Experten-Know-How

Am Anfang jeder guten Beziehung steht Vertrauen. Vertrauen in die Leistungsfähigkeit des Partners und in den Mehrwert, den seine Lösungen und Leistungen in eine neue Partnerschaft einbringen. Wir sind aufgrund unserer über 25-jährigen Erfahrung und unserer vielen langjährigen, wie loyalen, Kundenbeziehungen sehr zuversichtlich, auch für Sie der ideale Lösungsanbieter zu sein. Fordern Sie uns!

Ihre Fragestellungen

• Welches Know-How bringt dataglobal mit?
• Wie kann ich einen ganzheitlichen, kompetenten und zuverlässigen Partner für meine digitale Transformation finden?
• Wie flexibel ist dataglobal?
• Wie kann ich einen Partner finden, der meine Herausforderungen versteht?
• Wie kann ich sicher sein, dass ich den richtigen Partner habe?
• Wie kann ich sicher sein, dass ich einen nachhaltigen und zuverlässigen Partner habe?
• Wie kann ich mir sicher sein, dass ich einen Partner habe, der auch das macht, was er mir verspricht?
• Wie kann ich sicher sein, dass ich einen Partner habe, der langfristig mein System betreut und betreibt?

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Individuelle Betreuung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter mit langjähriger Expertise
• Durch ein professionelles und familiäres Miteinander haben wir eine sehr geringe Fluktuation
• Unsere dataglobal Academy bietet Ihnen erprobte individuelle Trainings
• Der dataglobal Support beantwortet Ihre Fragen schnell und kompetent
• Schnelles time-to-fix
• Gemäß unserem Leitbild sind wir freundlich, anspruchsvoll, zuverlässig, empathisch, erstaunlich, komfortabel, positiv, intelligent und persönlich
• Wir hören gut zu, um Ihre Probleme und Herausforderungen im Detail zu verstehen
• Unbürokratische Kommunikation zwischen Ihnen, unserem Consulting und unserer Entwicklung
• Wir wollen Ihr relevantes Problem lösen und nicht das erstbeste
• dataglobal steht für kurze Wege, schnelle Entscheidungen und individuelle Lösungskonzepte
• Wir lieben Design Thinking und praktizieren diese effiziente Kreativmethode seit vielen Jahren
• In Ihrem Design-Thinking-Workshop geht es um: Problem verstehen, schnelle Prototypen-Erstellung, schnelles Feedback, schnelle und gute Lösungen entwickeln
• Wir sind ein deutscher, inhabergeführter Hersteller mit 25 Jahren Erfahrung
• Langfristige Betreuung und Betrieb Ihres Systems über unser erfahrenes Managed Services Team

Ihr Nutzen in der Zusammenarbeit mit dataglobal

• Alles aus einer Hand
• One Face to the Customer – unsere Verlässlichkeit in der individuellen Betreuung
• Sicherheit durch einen erfahrenen Partner mit vielen namhaften Referenzen
• Langfristige Systembetreuung und Systembetrieb
• Flexibler Partner für gemeinsame Entwicklung
• Schutz vor hohen Investitionen und damit verbundenen Risiken
• Schneller Support
• Gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe
• Hohe Systemverfügbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!

Ihre Herausforderungen

Sie haben Anforderungen im Bereich der Digitalisierung, die Sie auf den ersten Blick nicht auf unseren hier dargestellten Kompetenzfeldern finden können? Fragen Sie uns bitte trotzdem, wir entwickeln mit Ihnen zusammen Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen. Fordern Sie uns heraus!

Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung

• Wir erarbeiten in einem gemeinsamen Workshop individuelle Lösungen für Sie
• Mit der Kreativmethode Design Thinking finden wir sehr schnell gemeinsam Ihre ideale Lösung
• Wir wollen Ihr Problem exakt verstehen
• Es geht uns darum, nicht das erstbeste Problem zu lösen, sondern das für Sie relevante
• Wenn wir eine Stunde Zeit haben, werden wir 50 Minuten investieren, um Ihr Problem zu verstehen, und 10 Minuten, um es zu lösen

Ihr Nutzen in der Zusammenarbeit mit dataglobal

• Sie erhalten zukunftssichere Lösungen mit Mehrwert – alles aus einer Hand
• Ein Partner, wenn es um das Thema Digitalisierung geht
• Passgenaue individuelle Lösung
• Langfristige Geschäftsbeziehungen mit namhaften Unternehmen sprechen für uns
• Über 25 Jahre Erfahrung und immer am Puls der Zeit sprechen für sich

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!